Tämä on Into Hyvinvoinnin (Tmi In to Wellnessin) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 21.11.2024.
Keräämme ja käsittelemme sinua koskevia tietoja palvellaksemme sinua parhaalla mahdollisella tavalla. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi. Tästä selosteesta selviää mitä henkilötietoja keräämme, rekisterin käyttötarkoitus, mitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
Into hyvinvointi käsittelee sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Yrityksemme tekee tarvittavia päivityksiä tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.
In to Wellness
Kajaanintie 46C, 90220 Oulu
Laura Ukonmaanaho
Tmi Saana Saukkoriipi
Kajaanintie 46C, 90220 Oulu
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Laura Ukonmaanaho
Tämä rekisteri koskee Trainero-verkkokaupan asiakasrekisteriä sekä markkinointirekisteriä.
Asiakaskirjarekisteriin rekisteröidään mm. verkkokauppaa käyttävät asiakkaat. Markkinointirekisteriin rekisteröidään yrityksiemme asiakkaat.
Rekisterien käyttötarkoitus on
• palvelujen toteuttaminen
• asiakassuhteen ylläpito
• maksuliikenteen seuraaminen
• markkinoinnin, viestinnän ja asiakaspalvelun kehittäminen ja seuranta
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
• nimi ja sähköpostiosoite
• laskutustiedot
• muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot
• asiakkaalta pyydetyt luvat sekä suostumukset
• asiakkaan lähettämät sähköpostit ja muut viestit, kuten chatissa tapahtuva keskustelu
Asiakasrekisterin tallennettuja henkilötietoja säilytetään ja käsitellään niin pitkään kuin asiakassuhteen ylläpito sitä vaatii.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan
• asiakkaalta verkkokaupan asiakkaana, asiakastapaamisista, viesteistä, puhelinkeskusteluista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietoja.
• evästeiden tai muiden vastaavien avulla saadut tiedot.
Asiakkaan yhteystietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta ja osoitetta voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin asiakkaan suostumuksella.
Tietoja ei siirretä ilman asiakkaan lupaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Sähköisesti säilytettävät aineistot on suojattu salasanalla.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen poistamista. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.